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一、基本信息设置。
软件上左侧导航栏点系统维护
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1、仓库设置
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2、 计量单位
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3、厂家设置
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4、会员类型设置
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5、 片区设置
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6、 车辆信息设置
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7、 付款方式
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8、 采购业务员
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9、 销售业务员
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、
二、 仓库管理。
1、 商品信息管理
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1) 商品信息管理有商品创建
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编码/条码(其他编码没有不录入)可以扫描枪扫描录入,可以单击旁边按钮系统自动编码录入;物品名称和主要计量单位必填的,商品名称具有唯一性,不能重复录入;库存下限(指低于该库存时系统提示,0库存默认不提示);有参与会员折扣或会员积分的,右下角的要打勾。 启用颜色尺码快速录入(较多用于服装,鞋子销售),创建颜色组,尺码组(修改组名称是创建新的组);启用后,该功能应用于录商品采购或销售。
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其他计量单位设置:设置好其他单位的换算,系统能自动帮您计算。
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图片功能:可上传该商品图片信息
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价格策略设置:价格策略有优先权
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2) 商品修改基本信息
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2)可修改平均成本
3) 商品删除 直接选中需要删除的商品
4) 商品数据导出
5) 打印商品信息
6) 商品信息按编码和名称查询 可以模糊查询,按名称的首字母查询
7) 导入商品 注:导入商品信息时,严格按导入的样本格式录入商品信息,名称不能增加、修改,没有的商品信息放空(例如颜色,批号等没有的放空),特别注意,重复导入商品信息库存数量是累加的,商品名称一样的编码也需一样。
8) 单击字段名称对商品排序
9) 创建商品类别,给商品分类 可增加分类和下一级分类,删除分类。
10) 增加库存 同时录入商品规格,尺码、颜色和批号等信息;
11) 盘点库存,直接录入实际现有的库存数量;
12) 库存调拨。 可以从这仓库调拨到另一个仓库。
13) 选择库存右击有导出EXECL文件,打印库存分步明细,字段设置,修改 商品属性,删除该商品信息。 注:字段设置可显示和隐藏所选字段的信息,修改商品属性可修改规格,颜色,尺码和批号等信息
2、 库存查询 可以按库存查询,按名称和编码查询
3、 商品拆装 商品拆装意思是将要销售的商品没有库存,但是可以用其它商品拆装起来代替该商品销售。
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4、 商品报益 商品报益指商品损坏,经过修理或返工能后能正常销售的商品需要做报益处理。 5、 商品报损 商品报益指商品损坏,过期,变质等不能销售的商品做报损处理。
三、 采购管理
1、 供应商管理
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2、 商品采购
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1) 选择仓库。
2) 录入供应商
3) 录入商品名称和编码 编码可以扫描枪扫描录入,按回车,录入数量(按上下件可以修改单位),再按回车采购价(自动调用商品信息里的采购价),回车。
4) 启用条码快速录入 该功能启用后,扫描枪扫描商品条码后会自动录入商品信息,数量默认为1.
5) 其他功能 右击是可以新建采购单,字段设置,导入采购单
6) 快捷键 F2挂单 F3取单:挂单之后在取单里面查找,修改单据也在取单里面取单修改。 F4删除:选中删除该行的数据。 F5打印:直接打印,打印预览,打印版面设置 F12 过账存档:过账存档之后才会保存单据 小技巧:商品信息里商品有设置其他单位换算的,录入数量后,按键盘上行键切换单位。
3、 采购查询
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采购单据查询:作废单据,修改单据,删除历史单据,打印单据 注:作废单据是删除采购单据,同时相应商品库存减少,财务应付款撤销;修改单据单击后要在商品采购取单里面找回修改 4、 商品退货 同上商品采购,商品退货仓库减少。
四、 销售管理
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1) 创建顾客信息
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2) 修改顾客信息
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3) 删除顾客信息
4) 右击操作 中间窗口右击可增加财务记录,设置会员消费密码,清空消费密码,积分兑换,积分兑换记录查询,导入客户信息
5) 左窗口区域划分 为顾客划分区域。
2、 商品销售
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1) 选择仓库:选择您需要出货的仓库, (注:选错仓库会导致库存成负数。)
2) 录入客户(顾客)
3) 有扫描枪可勾上,快速录入商品信息,数量默认1.
4) 可按编码或名称录入商品,录入数量,销售价,回车
5) 打印功能 a、 直接打印 b、 打印预览 c、 打印版面设置,可设计打印销售单样本,
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6) 其他功能设置:商品销售右击
a、 创建新商品销售单
b、 字段设置:显示和隐藏字段信息。例如:要显示批号,对应批号打勾。
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c、 设置默认售价:
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d、 数据导入:导入销售的商品信息
3、 POS前台销售
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a、 终端设置
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b、 选择快捷键功能
c、 录入商品信息,可以直接扫描枪扫描条码
d、 选择仓库
e、 选择业务员
4、 销售退货
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5、 销售单据查询 销售单据查询,POS单据查询,退货单据查询
五、 财务管理
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2)
1、 应收款
2、 应付款
3、 日常收入支出
4、 未结款汇总
5、 资金收支汇总
六、 营业统计
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2)
1、 商品采购明细查询与统计
2、 商品销售明细查询与统计
3、 营业统计和畅销商品排行榜
4、 低库存统计和过期商品统计
七、 系统维护
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2)1、 主要设置操作员管理,修改登陆密码
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2)a、 设置角色权限分配 增加角色,给角色设置相应的职责权限。
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2) b、 增加操作员 增加操作员,设置用户名,密码并给相应角色权限和管理的仓库
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2) 2、 设置企业信息,基础信息设置,商品信息管理顾客管理,供应商管理以上都