益腾软件的操作指南

目录:

一、基本信息设置。

二、仓库管理。

三、 采购管理

四、 销售管理

五、 财务管理

六、 营业统计

七、 系统维护

一、基本信息设置。

软件上左侧导航栏点系统维护

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1、仓库设置

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2、 计量单位

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3、厂家设置

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4、会员类型设置

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5、 片区设置

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6、 车辆信息设置

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7、 付款方式

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8、 采购业务员

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9、 销售业务员

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二、 仓库管理。

1、 商品信息管理

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1) 商品信息管理有商品创建

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编码/条码(其他编码没有不录入)可以扫描枪扫描录入,可以单击旁边按钮系统自动编码录入;物品名称和主要计量单位必填的,商品名称具有唯一性,不能重复录入;库存下限(指低于该库存时系统提示,0库存默认不提示);有参与会员折扣或会员积分的,右下角的要打勾。   启用颜色尺码快速录入(较多用于服装,鞋子销售),创建颜色组,尺码组(修改组名称是创建新的组);启用后,该功能应用于录商品采购或销售。

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其他计量单位设置:设置好其他单位的换算,系统能自动帮您计算。

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图片功能:可上传该商品图片信息

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价格策略设置:价格策略有优先权

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2) 商品修改基本信息

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2)可修改平均成本

3) 商品删除 直接选中需要删除的商品

4) 商品数据导出

5) 打印商品信息

6) 商品信息按编码和名称查询 可以模糊查询,按名称的首字母查询

7) 导入商品 注:导入商品信息时,严格按导入的样本格式录入商品信息,名称不能增加、修改,没有的商品信息放空(例如颜色,批号等没有的放空),特别注意,重复导入商品信息库存数量是累加的,商品名称一样的编码也需一样。

8) 单击字段名称对商品排序

9) 创建商品类别,给商品分类 可增加分类和下一级分类,删除分类。

10) 增加库存    同时录入商品规格,尺码、颜色和批号等信息;

11) 盘点库存,直接录入实际现有的库存数量;

12) 库存调拨。 可以从这仓库调拨到另一个仓库。

13) 选择库存右击有导出EXECL文件,打印库存分步明细,字段设置,修改 商品属性,删除该商品信息。 注:字段设置可显示和隐藏所选字段的信息,修改商品属性可修改规格,颜色,尺码和批号等信息

2、 库存查询 可以按库存查询,按名称和编码查询

3、 商品拆装 商品拆装意思是将要销售的商品没有库存,但是可以用其它商品拆装起来代替该商品销售。

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4、 商品报益 商品报益指商品损坏,经过修理或返工能后能正常销售的商品需要做报益处理。 5、 商品报损 商品报益指商品损坏,过期,变质等不能销售的商品做报损处理。

三、 采购管理

1、 供应商管理

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2、 商品采购

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1) 选择仓库。

2) 录入供应商

3) 录入商品名称和编码 编码可以扫描枪扫描录入,按回车,录入数量(按上下件可以修改单位),再按回车采购价(自动调用商品信息里的采购价),回车。

4) 启用条码快速录入 该功能启用后,扫描枪扫描商品条码后会自动录入商品信息,数量默认为1.

5) 其他功能 右击是可以新建采购单,字段设置,导入采购单

6) 快捷键 F2挂单 F3取单:挂单之后在取单里面查找,修改单据也在取单里面取单修改。 F4删除:选中删除该行的数据。 F5打印:直接打印,打印预览,打印版面设置 F12 过账存档:过账存档之后才会保存单据 小技巧:商品信息里商品有设置其他单位换算的,录入数量后,按键盘上行键切换单位。

3、 采购查询

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采购单据查询:作废单据,修改单据,删除历史单据,打印单据 注:作废单据是删除采购单据,同时相应商品库存减少,财务应付款撤销;修改单据单击后要在商品采购取单里面找回修改 4、 商品退货 同上商品采购,商品退货仓库减少。

四、 销售管理

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1) 创建顾客信息

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2) 修改顾客信息

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3) 删除顾客信息

4) 右击操作 中间窗口右击可增加财务记录,设置会员消费密码,清空消费密码,积分兑换,积分兑换记录查询,导入客户信息

5) 左窗口区域划分 为顾客划分区域。

2、 商品销售

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1) 选择仓库:选择您需要出货的仓库, (注:选错仓库会导致库存成负数。)

2) 录入客户(顾客)

3) 有扫描枪可勾上,快速录入商品信息,数量默认1.

4) 可按编码或名称录入商品,录入数量,销售价,回车

5) 打印功能 a、 直接打印 b、 打印预览 c、 打印版面设置,可设计打印销售单样本,

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6) 其他功能设置:商品销售右击

a、 创建新商品销售单

b、 字段设置:显示和隐藏字段信息。例如:要显示批号,对应批号打勾。

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c、 设置默认售价:

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d、 数据导入:导入销售的商品信息

3、 POS前台销售

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a、 终端设置

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b、 选择快捷键功能

c、 录入商品信息,可以直接扫描枪扫描条码

d、 选择仓库

e、 选择业务员

4、 销售退货

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5、 销售单据查询 销售单据查询,POS单据查询,退货单据查询

五、 财务管理

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2)

1、 应收款

2、 应付款

3、 日常收入支出

4、 未结款汇总

5、 资金收支汇总

六、 营业统计

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2)

1、 商品采购明细查询与统计

2、 商品销售明细查询与统计

3、 营业统计和畅销商品排行榜

4、 低库存统计和过期商品统计

七、 系统维护

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2)1、 主要设置操作员管理,修改登陆密码

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2)a、 设置角色权限分配 增加角色,给角色设置相应的职责权限。

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2) b、 增加操作员 增加操作员,设置用户名,密码并给相应角色权限和管理的仓库

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2) 2、 设置企业信息,基础信息设置,商品信息管理顾客管理,供应商管理以上都